在集团公司完成OA系统建设后，为充分利用信息技术手段提高办公效率，公司领导指示尽快把万春园大会议室改造成无纸化多媒体会议室。

　　为不影响万春园大会议室的正常使用，信息技术部联合办公室和万春园公司，利用2008年9月29日至10月5日国庆长假，连续七天加班加点，紧 张有序地实施了万春园大会议室无纸化多媒体功能改造工程。期间，丁运洲副总裁、首席信息技术执行官赵军多次亲临现场具体指导，要求保质保量按时完成改造任务。10月6日，吴 焰总裁及公司领导考察了改造一新的大会议室，对改造成果给予了充分肯定。

　　改造后的万春园大会议室充满现代信息化气息，会议桌安装了自动升降液晶显示器，音频、视频、电话、电脑和网络等各路信号优化整合，安全隔离、切换灵活，实现了电子版会议材料自动分发和回收，参 会代表自由阅览和统一演示等功能，完全满足了无纸化多媒体会议需要，将明显减轻会务负担，大幅提高会议效率。